Proces Scan

Te vaak nog wordt onderschat hoe belangrijk de financiele administratie van een organisatie of instantie feitelijk is. Een accuraat, flexibel en geïntegreerd proces is een waardevol wapen in de strijd om klanttevredenheid en kostenreductie.

Door uw financiele deelprocessen door Agilis te laten doorlichten, krijgt u in één keer een goed beeld van uw operationele processen en hoe u deze optimaal kan inrichten en kan aansturen. Wij helpen u met het vaststellen van de juiste management indicatoren en hoe u uw processen optimaal kunt inzetten.

In een periode van vijf tot tien werkdagen lichten wij uw financele processen grondig door. We kijken hierbij naar vijf werkgebieden: processen, mensen, systemen, kwaliteit en prijs.

Dit doen we aan de hand van interviews en rapportanalyse, waarbij we vooral de huidige werkprocessen bekijken en de aanwezige knelpunten en onduidelijkheden. Dit alles beoordelen wij enerzijds aan de hand van onze normatieve raamwerken en anderzijds aan de hand van door u aangegeven gewenste verbeterpunten. De uitkomsten ontvangt u van ons in een presentatie met de resultaten en concrete aanbevelingen.

U krijgt zo een duidelijk beeld waar er in uw operatie ruimte is voor verbetering en welke punten structurele oplossingen vereisen. De rapportage geeft ook een eerste inschatting van de investeringen ten behoeve van een verbeteringstraject en de impact van de verbetering op het behalen van de doelstellingen van uw bedrijfsproces. Hierbij helpen wij u bij het stellen van prioriteiten in het actieplan.

Wat kunt u uit deze Scan verwachten:

Een presentatie met hierin kort samengevat de bevindingen.

Hierin zijn per onderwerp (HRM, organisatie/proces, kwaliteit en techniek) onder andere opgenomen:

-       De verbeterpunten en knelpunten en hoe deze uitgevoerd kunnen worden.

-       De quick wins

-       Performance management indicatoren