Financiële administratie onder druk

“De financiële administratie staat al geruime tijd onder druk om kosten verder te verlagen. Onderzoek van de Aberdeen Group heeft in 2007 al aangegeven dat de kosten, tussen nu en 2012, met circa 45% zullen dalen. Door gebruik te maken van ervaringen en de juiste methodieken en systemen is dit goed te realiseren.

Als organisatie wilt u uw financiële administratie optimaal inrichten. Een effectief en efficiënt proces betekent dat processen en afdelingen intern op elkaar aansluiten, zowel kosten als beslag op werkkapitaal minimaal zijn en de juiste managementinformatie beschikbaar is. ”

Met name op gebieden zoals Procure2pay en Order2cash zijn de meeste kwaliteits- en kosten verbeteringen te realiseren. In de volgende grafiek is te zien op welke onderdelen door ervaring de meeste kostenreductie te realiseren is.

De keuze om de financiële administratie uit te besteden is vaak een traject wat gevoelig ligt. De meerderheid van organisaties neigt toch om de activiteiten dicht bij huis te houden, om zodoende gevoelsmatig meer controle te hebben. De voornaamste reden om samen te werken met een gespecialiseerde partij voor het uitvoeren van bijvoorbeeld de financiële administratie is nog steeds ‘het realiseren van kostenbesparingen’. Daarna volgen voordelen als: het meer kunnen richten op kerntaken, verbetering van de kwaliteit en verhogen van de flexibiliteit (onderzoek van Accenture uit 2006).